Stock Opname- Mungkin kamu pernah bertanya-tanya tentang bagaimana suatu swalayan menghitung barang persediaannya . Dan pastinya kamu juga ingin taukan apakah manajemen mengetahui atau tidak jika barang persediaannya mengalami kerusakan ataupun hilang. Simak artikel ini agar kamu menemukan jawabannya!
Pengertian Stock Opname
Stock Opname merupakan kegiatan perhitungan persediaan stok barang yang disimpan digudang untuk kemudian dipasarkan. Kegiatan ini berlangsung dengan menghabiskan waktu yang cukup banyak , karena kamu memeriksa dan menghitung barang persediaan yang ada digudang secara langsung.
Dalam melakukan kegiatan ini , harus dilakukan dengan teliti jika tidak maka akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya. Dijaman modern ini , tidak perlu susah-susah lagi dalam menghitung barang karena sudah ada teknologi yang membantu kamu.
Tujuan dari stock opname adalah mengetahui dengan pasti semua persediaan barang yang ada digudang. Selain itu , dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, dan hutang . Penghitungan ini harus dilakukan dengan benar jika terdapat catatan yang tidak sesua dengan stock opname maka dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Jika kurang , bisa dibebankan kepada perusahaan sehingga dibuat jurnal penyesuaian. Jika suatu perusahaan mengharuskan petugas dibagian persediaan menggantikan barang tersebut , maka jurnal penyesuaian tidak perlu dibuat lagi.
Manfaat Stock Opname
Berikut manfaat dari stock opname:
- Memastikan jumlah barang persediaan yang ada digudang suatu perusahaan
- Memastikan kesesuaian catatan pembukuan yang dimiliki dengan stock barang
- Sebagai pembanding nilai stock barang saat ini dan sebelumnya untuk mengatahui perkembangan bisnis yang dijalankan
- Mengetahui kondisi barang yang ada digudang dengan pasti
- Dapat digunakan sebagai acuan ketika ada barang yang rusak maupun hilang
Tahapan-Tahapan Stock Opname
Tahap Awal:
- Menginstruksikan petugas gudang untuk menyiapkan stiker yang digunakan untuk memberi lebel stock yang telah dihitung pada saat penghitungan barang
- Menginstruksikan petugas gudang untuk merapikan barang dengan menatanya sesuai kode dan jenis barang, sehingga mempermudah saat melakukan stock opname
- Menginstruksikan petugas gudang untuk melengkapi stok gudang dengan barcode yang sesuai dengan program. Ini dilakukan untuk mempermudah bagian penghitung barang
- Menyiapkan stiker untuk barang yang tidak dihitung saat melakukan penghitungan barang
Tahap Persiapan:
- Melakukan briefing sebelum melakukan penghitungan barang . Ini dilakukan untuk membagi tugas yang akan dilakukan saat penghitungan barang
- Menginstruksikan petugas gudang untuk melengkapi semua masukan mengenai mutasi barang
- Menginstruksikan petugas gudang untuk menghentikan mutasi barang
Tahap Stock Opname:
- Memastikan semua transaksi terkait stok barang sudah masuk semua kedalam program
- Setelah masuk kedalam program , print semua stok dari program sebagai acuan stok. Kemudian berikan kepada bagian accounting di masing-masing tim perhitungan barang. Petugas gudang tidak boleh mengetahui stok barang versi program pada saat melakukan perhitungan barang
- Memulai melakukan perhitungan barang. Barang yang sudah dihitung diberi lebel agar tidak dihitung dua kali
- Semua lembar hasil perhitungan diberikan kepada tim input untuk disalin ke microsoft excel . Format yang digunakan harus bisa menunjukkan perbandingan stok versi program dengan hasil penghitungan barang , sehingga bisa diketahui stock mana saja yang terjadi masalah
- Kemudian setelah proses penghitungan barang selesai, yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan pengecekan ulang untuk stock yang selisih. Ini dilakukan untuk memastikan apa terjadi salah hitung atau terjadi selisih atas stok
- Setelah semua selesai , maka hasil penghitungan barang tersebut diserahkan ke bagian accounting untuk dilakukan adjustment stock atau penyeseuaian persediaan ke program
Demikianlah penjelasan mengenai stock opname . Sudahkah kamu menemukan jawabannya. Pastinya sudah kan . Pantau terus website kami untuk mendapatkan artikel baru . Semoga dapat menambah wawasan kamu mengenai bisnis dan lain-lainnya. Terimakasih.
Tentang Penulis
